A Importância do Visual Law no Mercado Contábil
No mundo dos negócios, a comunicação eficiente é a chave para o sucesso. No mercado contábil, onde os dados e informações financeiras são frequentemente complexos, transmitir essas informações de forma clara e compreensível é um desafio constante. É nesse contexto que o Visual Law, ou Direito Visual, emerge como uma ferramenta poderosa. Este artigo aborda a importância do Visual Law no mercado contábil, seus benefícios, aplicações práticas e como ele pode transformar a comunicação entre profissionais da área e seus clientes.
O Que é Visual Law?
Visual Law é uma abordagem que utiliza elementos visuais, como gráficos, ícones, diagramas, cores e layouts intuitivos, para apresentar informações legais e técnicas de forma mais acessível e compreensível. Desenvolvido inicialmente no campo jurídico, o Visual Law agora é amplamente utilizado em outras áreas, incluindo a contabilidade.
No mercado contábil, onde relatórios financeiros, balanços patrimoniais e demonstrações de resultados são geralmente densos e técnicos, o Visual Law ajuda a traduzir informações complexas para uma linguagem visual que facilita a compreensão.
A Necessidade de Simplificar a Comunicação no Mercado Contábil
O mercado contábil é caracterizado por dados detalhados, regulamentos rigorosos e constantes mudanças na legislação tributária. Muitas vezes, os relatórios contábeis são complexos demais para clientes que não possuem familiaridade com termos técnicos ou financeiros. Essa dificuldade de compreensão pode levar a problemas como:
- Mal-entendidos sobre a saúde financeira da empresa.
- Desafios na tomada de decisões estratégicas.
- Falta de engajamento entre contadores e clientes.
- Dúvidas sobre cláusulas dos contratos
O Visual Law atua como uma ponte para reduzir essas lacunas, promovendo maior transparência e confiança.
Visual Law e a Instrução Normativa DREI nº 81/2020: Um Marco Regulatório
O Visual Law no mercado contábil ganhou ainda mais relevância com a Instrução Normativa DREI nº 81, de 10 de junho de 2020, que trouxe mudanças significativas para os atos submetidos a registro. Essa normativa, alterada pela Instrução Normativa DREI nº 55, de 2 de junho de 2021, incluiu o Artigo 9º-A, que dispõe especificamente sobre o uso de elementos gráficos no contexto empresarial.
Benefícios do Visual Law no Mercado Contábil
1. Clareza e Compreensão Ampliada
A utilização de gráficos e diagramas transforma relatórios financeiros densos em representações visuais de fácil entendimento. Um exemplo prático é o uso de gráficos de pizza para ilustrar a divisão de custos ou receitas, tornando os dados mais tangíveis.
2. Redução de Erros de Interpretação
Informações contábeis mal interpretadas podem resultar em decisões equivocadas. O Visual Law minimiza essas possibilidades ao apresentar informações de maneira clara e objetiva.
3. Maior Engajamento com os Clientes
Ao traduzir dados complexos em visuais acessíveis, os clientes se sentem mais confiantes e envolvidos no processo de análise financeira, fortalecendo o relacionamento com os contadores.
4. Facilitação de Processos Educativos
A maioria dos empresários e gestores não possuem formação em contabilidade e não possuem obrigação de entender termos técnicos. O uso de recursos visuais auxilia no processo educativo, ajudando os clientes a compreenderem conceitos como fluxo de caixa, custos fixos e variáveis e margem de lucro.
5. Otimização do Tempo
Relatórios simplificados e visualmente intuitivos reduzem o tempo gasto por contadores explicando informações técnicas, permitindo foco em estratégias mais avançadas.
Aplicações Práticas do Visual Law na Contabilidade
1. Relatórios Personalizados
- Criação de dashboards visuais para acompanhar métricas financeiras em tempo real.
- Apresentação de demonstrações financeiras com gráficos de tendências e tabelas comparativas.
2. Consultorias Tributárias
- Utilização de infográficos para explicar alterações na legislação tributária.
- Elaboração de guias visuais para o cumprimento de obrigações fiscais.
3. Planejamento Orçamentário
- Diagramas para demonstrar cenários futuros baseados em diferentes estratégias financeiras.
- Mapas visuais para exibir objetivos financeiros de curto e longo prazo.
4. Treinamentos Corporativos
- Criação de manuais ilustrados para treinamento de equipes sobre práticas contábeis.
- Apresentações interativas com recursos visuais dinâmicos para reuniões de diretoria.
Como Adotar o Visual Law no Mercado Contábil?
1. Investir documentos pré formatados já em Visual Law
Um pacote com diversos documentos já formatados e bem diagramados em Visual Law, é um ótimo começo para o seu negócio contábil, o Box Contábil 360 por exemplo, possui mais de 40 modelos prontos para editar e utilizar de forma super prática e facilitada, pode editar tudo no Word ou Canva sem complicações.
2. Capacitar a Equipe
Treinamentos em design de informação e técnicas de visualização de dados ajudam os contadores a aplicar o Visual Law de forma eficaz.
3. Focar na Experiência do Cliente
Compreender as necessidades e o nível de conhecimento financeiro do cliente permite a criação de materiais personalizados e mais relevantes.
4. Estabelecer um Fluxo de Comunicação Visual
Incorporar o uso de templates visuais padronizados para relatórios e comunicações frequentes assegura consistência e profissionalismo.
Casos de Sucesso: Visual Law na Prática Contábil
Empresas que adotaram o Visual Law relatam benefícios tangíveis, como aumento na satisfação do cliente e maior eficiência operacional. Um exemplo é o uso de dashboards interativos em consultorias contábeis, que não só simplificaram os processos, mas também melhoraram a qualidade das decisões empresariais, além de contratos, recibos e vários outros modelos de documentos.
Desafios na Implementação do Visual Law
Embora os benefícios sejam claros, a adoção do Visual Law exige mudança de mentalidade. Deixar um pouco de lado os modelos antigos e tradicionais de documentos, para adotar uma versão mais moderna, objetiva e clara para os seus clientes.
Pensando nesses desafios, que criamos o Box Contábil 360, para facilitar essa introdução do Visual Law no seu escritório, com modelos já pré-formatados, tudo fica mais fácil, o melhor, sem precisar usar ferramentas complexas, só o Word mesmo.
O Futuro do Visual Law no Mercado Contábil
À medida que a digitalização avança, o uso de soluções visuais se tornará ainda mais prevalente no mercado contábil. As tendências apontam para uma integração crescente entre Visual Law e ferramentas de inteligência artificial, permitindo análises financeiras automatizadas e visualmente atrativas em tempo real.
Conclusão
O Visual Law não é apenas uma tendência, mas uma necessidade no mercado contábil moderno. Ele promove clareza, eficiência e engajamento, transformando a maneira como contadores se comunicam com seus clientes. Empresas contábeis que adotarem essa abordagem estarão mais bem posicionadas para atender às demandas de um mercado cada vez mais visual e tecnológico.
